Vaak zijn er commissies, die zich bezighouden met verschillende facetten binnen de club. Een andere mogelijkheid is het instellen van diverse afdelingen met een eigen afdelingsbestuur bij verenigingen die meerdere takken van sport aanbieden.

Werkwijze

Adviesgesprek

In een adviesgesprek kan een verenigingsadviseur de organisatie analyseren en een advies geven voor een geschikte structuur. Vervolgens kan met een plan van aanpak de opzet worden ondersteund.

Werkwijze

Themabijeenkomst

Door middel van presentaties en workshops krijgen de verenigingen informatie over actuele thema’s, die zo praktisch mogelijk wordt aangeboden. Het doel is dat verenigingen er vervolgens zelfstandig mee aan de slag kunnen.

Een samenwerkingsverband aangaan is niet altijd even makkelijk, dit vergt een gedegen voorbereiding. Vooral als partners uit andere sectoren, zoals scholen of naschoolse opvang meedoen moet er een goed plan opgesteld worden.

Werkwijze

Op maat traject of Themabijeenkomst

Een verenigingsadviseur stelt samen met de vereniging een plan van aanpak op voor het aangaan van een samenwerkingsverband en helpt met het opstarten van de uitvoering.

Zo is er in toenemende mate aandacht voor wet- en regelgeving en is er een afname in het aantal vrijwilligers. Maar er zijn ook positieve ontwikkelingen, die kansen bieden voor een sportvereniging. Om in te springen op deze ontwikkelingen en andere veranderingen het hoofd te bieden, kan het noodzakelijk zijn om te professionaliseren.

Werkwijze

Adviesgesprek

De mate waarin een vereniging kan professionaliseren en hoe dat te organiseren wordt door de verenigingsadviseur met de vereniging besproken. Vervolgens wordt een plan van aanpak opgesteld en kan worden gestart met de uitvoering.

Soms zijn er problemen binnen een vereniging die veroorzaakt worden door een structuur die niet past bij het verenigingsdoel. Als bijvoorbeeld een vereniging streeft naar topsport is een andere structuur nodig dan bij een vereniging die gericht is op recreatieve sportbeoefening.
Voor financiële problemen of een tekort aan leden kan een fusie met een andere vereniging een oplossing zijn. In nog weer andere gevallen zou een stichting geschikt kunnen zijn.

Werkwijze

Adviesgesprek

Voor vragen op juridisch gebied, fusies of samenwerkingsverbanden en de aanpak van de verenigingsstructuur biedt Sportservice Overijssel een adviesgesprek met een verenigingsadviseur.

Hoe geef ik invulling aan deze projecten binnen mijn vereniging? Voor het invullen van de maatschappelijke rol is een sterke, vitale vereniging nodig.

Werkwijze

Op maat traject

Na een adviesgesprek wordt in samenwerking met een werkgroep van de vereniging een plan van aanpak opgesteld. Dit moet leiden tot activiteiten die de vereniging meer maatschappelijk betrokken maakt.

Sponsors zoeken doe je heel gericht en passend bij de club. Met de sponsor worden bij voorkeur voor meerdere jaren afspraken gemaakt en vastgelegd, waarna gestart kan worden met de uitvoering.
Naast sponsoring kan een vereniging ook geld verkrijgen door fondsenwerving. De vereniging kan dat zelf doen door het opzetten van acties. Ook kunnen externe partijen geld beschikbaar stellen voor uw vereniging, maar hiervoor moet dan wel een aanvraag geschreven worden.

Werkwijze

Op maat traject

Met een adviseur wordt besproken wat uw vereniging bijzonder maakt en waarom een sponsor of fonds geld zou willen steken in uw club. Vervolgens wordt een sponsorplan opgesteld en gestart met de aanpak.

Bestuursleden moeten zich verdiepen in diverse onderwerpen zoals aansprakelijkheid, arbeidsomstandigheden, belastingen of de betaling van kader. Zeker als de vereniging werkgever is, is er nogal wat kennis van zaken nodig.

Werkwijze

Themabijeenkomst

Deze themabijeenkomst heeft als doel de verenigingen te informeren over de meest actuele wet- en regelgeving. Er worden oplossingen en handvatten besproken over één of meerdere van de bovengenoemde onderwerpen.

Verenigingen hebben te maken met een veranderende omgeving, zoals de rol van de overheid of de beschikbaarheid van vrijwilligers. Een algemeen verenigingsbeleidsplan is een plan dat deze veranderingen in kaart brengt en een aanpak omschrijft. Het omvat het totale beleid van de vereniging, waarbij de terreinen aangegeven worden die prioriteit hebben en de koers die de vereniging de komende drie tot vijf jaar wil volgen.

Werkwijze

Op maat traject

De verenigingsadviseur zal samen met een werkgroep van de vereniging het plan ontwikkelen. Leden van deze werkgroep krijgen opdrachten mee om tussen de bijeenkomsten mee aan de slag te gaan. De adviseur bewaakt het verloop van het traject en kan eventueel bijsturen, maar de werkgroep bepaalt uiteindelijk de inhoud van het plan.

De verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de bestuurders en alle andere vrijwilligers moeten duidelijk zijn. Een goed taak- en functieoverzicht, met daarin opgenomen alle klussen, de mensen en het aantal uren vrijwilligerswerk maakt het eenvoudiger om overzicht te houden over vacatures en inzet van mensen. De aanstelling van een vrijwilligerscoördinator die overzicht houdt, maakt het inzetten van vrijwilligers eenvoudiger.

Werkwijze

Op maat traject

Samen met een verenigingsadviseur wordt een inventarisatie gemaakt van taken en klussen en hoeveel uur daarmee gemoeid gaan. Vervolgens wordt gekeken naar de aanstelling van een vrijwilligerscoördinator en de invulling van vacatures.

Werkwijze

Adviesgesprek

Voor vragen op het gebied van financieel beheer en administratie biedt Sportservice Overijssel een adviesgesprek met een verenigingsadviseur.